Administrativo

- Funções de atendimento presencial, telefónico e/ou via e-mail a toda a comunidade académica;
- Funções de organização e manutenção do arquivo;
- Responsável pelo recebimento de propinas e organização e fecho de caixa diária/mensal;
- Total domínio do software "Sophia" (Gestão de Candidatos, Gestão Académica, Tesouraria);
- Funções de Reprografia;
- Responsável pela gestão de horários dos Cursos Técnicos e Superiores Profissionais;
- Responsável pela Elaboração dos Calendários de Exames;
- Membro do Grupo do Sistema Interno da Garantia e Qualidade do ISTEC-Porto (Responsável pela
elaboração dos novos impressos, procedimentos e divulgação dos mesmos pelos restantes
elementos dos Serviços Académicos e Comunidade Docente);
- Responsável pelo lançamento de notas e emissão de termos;
- Responsável pela dinamização das Redes Sociais;
- Responsável pelo envio do SAFT mensal;
(entre outras funções dos Serviços Académicos)

- Responsável pela aplicação "SGFOR" e por todos os dados nela disponível;
- Responsável pelo tratamento e envio dos documentos e recibos dos formadores do sistema de
aprendizagem e dos cursos financiados pelo POISE (para desempregados de longa duração e para
empregados) ;
- Responsável por algumas funções de coordenação no sistema de aprendizagem (tais como,
organização do cronograma mensal, calendário anual, pedidos de saldo, contabilização das faltas
dos formandos e das respetivas bolsas, organização das reuniões pedagógicas mensais,
responsável pelas actas das reuniões, entre outras funções);
- Funções de atendimento presencial, telefónico e/ou via e-mail a formandos e ex formandos,
organização de arquivo e outra documentação
- Responsável pela organização, planeamento, procura e todo o processo de Formação Prática em
Contexto de Trabalho no sistema de aprendizagem (desde elaboração do cronograma de estágio,
confirmação e angariação dos mesmos, elaboração dos protocolos e cadernetas de FPCT, contacto
contínuo com as entidades e formandos)
- Funções de cooperação ao Gabinete de Inserção Profissional (organização das turmas do IEFP,
atendimento telefónico e presencial aos utentes do IEFP, Utilização da plataforma "SIGAE" para
confirmação de dados dos utentes e/ou para informar os utentes da situação no instituto de emprego,
utilização da plataforma sigo para indicar o código para os utentes terem acesso ao Passaporte
Qualifica, entre outras funções)

- Atendimento à comunidade escolar
- Responsável pelas fotocópias
- Responsável pelo pagamento de propinas
- Responsável pela marcação de visitas de estudo
- Responsável pelo processo de Equivalências dos alunos
- Responsável pela organização da "Ação Social Escolar" (ASE) dos alunos
- Responsável pela entrega e organização dos recibos de vencimento dos alunos
- Responsável pela organização dos passes dos alunos (para posteriormente serem enviados para a
contabilidade da empresa)
- Responsável pela marcação das entrevistas aos possíveis candidatos