Accounts payable clerk

-Verificar as facturas dos fornecedores e garantir a conformidade e GR (good receipt) para as facturas com PO (ordem de compra)
-Codificar faturas
-Aprovar as faturas para a digitalização
-Manter o controle de faturas enviadas para o centro de digitalização 
-Rever e enviar todas as faturas pendentes para Accenture antes do dia 30 de cada mês e garantir que não haja outras faturas permanecendo na empresa
-Rejeitar faturas não conformes dos fornecedores através do envio de fax / e-mail explicando qual a razão da rejeição
-Resolver questões ligadas as faturas depois de enviadas para pagamento 
-Rever o relatório PRT para os casos pendentes e acompanhar com o comprador / admin / aprovadores para clarificação dos casos
-Verificar e preparar carregamento de arquivos quando necessário
-Cumprir com o calendário do ciclo de pagamentos
-Garantir  o pagamento de subsídio de alimentação dos colaboradores expatriados atempadamente
-Enviar as planilhas de adiantamento de salários para a área de RH, para dedução atempada.
-Preparação de cheques de contas a pagar
-Assegurar a utilização adequada das ferramentas financeiras e precisão de dados (OFS Reporter, plano de contas, unidade de contabilidade e código de actividade, etc.)
-Inserir todas as transações no sistema financeiro (interno) da empresa
-Efetuar a reconciliação bancária
-Rever semanalmente petty cash de todos os segmentos e fazer a contagem física dos valores em caixa trimestralmente.
-Pagamento de Salários
-Reconciliação de contas de  fornecedores
-Efetuar pagamentos (Taxas, fornecedores, etc)