SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS
Descrição da oferta de emprego
organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários.
Manter registos de dados organizados e atualizados.
– Comunicação.
Gerir a comunicação interna e externa da empresa.
atender telefonemas, responder a e-mails, agendar reuniões e organizar a correspondência.
– Agendamento e Coordenação.
Agendar reuniões, compromissos e eventos, confirmação de participação e garantia de que todos estejam cientes dos horários.
– Receção e Atendimento ao Cliente.
Receber visitantes, clientes e fornecedores.
Lidar com o atendimento inicial ao cliente, encaminhando para os departamentos apropriados.
– Gestão Contratos e Despesas.
Avenças, seguros, medicina no trabalho.
Acompanhar despesas, preparar relatórios de despesas e garantir que os procedimentos de aprovação sejam seguidos.
Reconciliação Bancária.
– Gestão de fornecedores, tratar de encomendas, compras e pagamentos.
– Gestão de clientes contratos, faturação, recorrências, recebimentos, cobranças.
– Articulação com a contabilidade externa organização documental e pagamento de impostos.
– Suporte de TI.
Fornecer suporte básico de TI ou encaminhar problemas para a equipe de suporte técnico.
– Assistência a Recursos Humanos.
Gestão de informações de funcionários, na programação de entrevistas.
Contratos, férias, pagamentos, etc.
– Apoio e Gestão de Projetos.
Apoio aos departamentos internos.
Apoio à gestão de projetos, auxiliando na organização de tarefas, na programação e no acompanhamento do progresso.
– Manutenção de Escritório.
Controlar o stock do economato e consumíveis do escritório.
arantir que o ambiente de escritório esteja limpo, organizado e seguro.
– Apoio a Reuniões e Eventos.
Preparar salas de reuniões, organizar materiais de apresentação e fornecer suporte logístico para reuniões e eventos da empresa.
– Gestão de Viagens.
Planear e coordenar viagens de negócios para funcionários, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de viagem.
– Controle de Acesso e Segurança.
Controle de acesso às instalações e pelo monitorização da segurança.
PERFIL – Organizado – Responsável – Simpático e com gosto em lidar com pessoas – Capacidade de análise e resolução de problemas – Comunicação cuidada – Capacidade de argumentação – Gosto pelo trabalho em equipa COMPETÊNCIAS – Conhecimentos sólidos em Plataformas Microsoft (Windows 10 e Office 365) HABILITAÇÕES E EXPERIÊNCIA – Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou preferencialmente licenciatura na área de Contabilidade e Administração – Experiência mínima de 3 anos na área – Preferência com experiência como utilizador no software de gestão PHC Envio CV.
Detalhes da oferta
- OCR - Technology and Productivity
- Indeterminado
- 12/10/2023
- 04/06/2024
Estamos a recrutar, para exercer as funções de auxiliar de serviços gerais na valência de lar, a fim de prestar cuidados de higiene aos utentes, apoiá-los na alimentação e nas suas atividades da vida diária, bem como outras diretamente relacionadas com o bem-estar dos utentes......
Estacionamento gratuito horário:- regime de full-time / 40 horas semanais... em caso de interesse pela vaga envie o currículo para o email: *****@***** '... requisitos:- gosto pelo trabalho em equipa;- com experiência (não é fator eliminatório);- disponibilidade imediata;- carta de condução;- flexibilidade......
And if cambridge university looks good on any cv, it is not just that that makes us the right choice for you... and if you are worried about a new environment, you will be glad to know that we have welcomed over 900 nurses from all over the world in the last 10 years, so we know what it takes to help......
Caso não deseja continuar a receber os nossos emails, pretenda aceder, alterar ou apagar os seus dados pessoais da nossa base de dados antes do tempo estipulado deverá enviar um email para *****@***** os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 5 dias úteis......
Descritivo de funções: - cumprimento e implementação dos procedimentos administrativos financeiros da empresa; - impressão, organização e entrega de documentos financeiros aos serviços de contabilidade; - gestão de correspondências em formato físico e digital; - organização e arquivo de documentos legais......
) oferecemos: integração em grupo empresarial (oeiras e lisboa/amoreiras/artilharia 1 e alentejo/arraiolos) com 18 anos de experiência, golden line, líder de mercado e mais produtiva da linha de oeiras/cascais (com cerca de 100 profissionais); acesso a software de gestão, serviços de coordenação, serviços......
Consultores imobiliários; - acesso a software de gestão, serviços de coordenação, serviços de documentação, serviços de marketing, serviços jurídicos e serviços de crédito, benefícios para o consultor imobiliário e que este pode estender aos seus clientes, carteira de clientes; - possibilidade de......
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