ASSISTENTE EXECUTIVO/A

Reportando-se diretamente ao CEO, o/a Assistente Executivo/a actua como o primeiro ponto de contacto realizando uma série de tarefas estratégicas e administrativas, identificadas pelo CEO, assim como, dá apoio directo ao Conselho Executivo (CE) e Conselho de Administração (CA).
O/A Assistente Executivo/a deve ser proactivo/a e gostar de trabalhar num ambiente exigente orientado para a missão, para resultados e para a instituição.
Terá a capacidade de exercer um bom julgamento numa variedade de situações e terá de possuir fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, administrativas e organizacionais.
A capacidade de manter um equilíbrio realista entre várias prioridades é imperativa.
O/A Assistente Executivo/a deve ser capaz de trabalhar sob pressão, assim como, para lidar com uma ampla variedade de atividades e assuntos confidenciais com discrição.
Responsabilidades Realizar actividades de suporte abrangentes, ao CEO que garantem excelente comunicação e capacidade de resposta; Realizar a gestão de um calendário complexo; priorizar assuntos e solicitações; Apoiar o CEO com comunicações internas e externas; Apoiar e gerir um alto volume de solicitações e assuntos para dar resposta aos objetivos do CEO; Preparar e editar correspondências, apresentações, relatórios e outras comunicações, nomeadamente para o CE e CA; Preencher relatórios de despesas e gerir a correspondência, quando necessário; Organizar reuniões e eventos referentes à Instituição; Servir de elo de ligação com o Conselho de Administração; Acompanhar as reuniões dos diferentes Comités; Manter sistemas de comunicação e arquivo; Auxiliar o CEO na elaboração de agendas e actas para todas as reuniões do CE e CA; Realizar as Actas das reuniões e fazer circular as minutas de actas e assuntos que surjam a todos os membros do Conselho; Garanta a exactidão das actas, digitando-as o mais rápido possível após a reunião; Garantir que as actas sejam assinadas; Certifique-se de que todas as actas sejam arquivadas de acordo com os regulamentos; Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos Licenciatura em Direito ou na área Jurídica; Experiência mínima de 3 anos em funções similares; Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita; Excelente conhecimento prático de Microsoft Office; Bons conhecimentos de Inglês; Fortes habilidades interpessoais com a capacidade de iniciativa, flexíbilidade, capacidade de adaptação à mudança; Excelentes habilidades organizacionais, compromisso com a precisão e atenção aos detalhes; Capacidade de gestão de várias tarefas em simultâneo; Capacidade de lidar com situações sensíveis e confidenciais com diplomacia; Atenção aos detalhes; Capacidade para trabalhar sob pressão; Ética de trabalho sólida; Excelente espírito de equipe; Excelente capacidade de Planeamento e Organização; Capacidade de desenvolver planos de trabalho eficazes, organizar detalhes, definir prioridades e cumprir prazos; Disponibilidade para viver em Cabo Verde.
Oferecemos Integração em Instituição sólida, dinâmica e em forte crescimento.
Condições salariais de acordo com as responsabilidades da função.